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Comment l’IA peut faire gagner du temps aux formateurs ?

En tant qu’Organisme de formation certifié Qualiopi (pour les actions de formation) je suis dans l’obligation légale de faire des veilles. Des veilles techniques en lien avec mes formations, mais aussi des veilles sur l’évolution pédagogique ou encore technologique dans le milieu de la formation. Niveau technique, ma veille se fait naturellement via ma partie prestation de service où je dois sans cesse faire attention aux mises à jour de wordpress, des plugins et des divulgation de failles de sécurité. En réfléchissant à ce que je pouvais trouver en termes pédagogique et/ou techno, je me suis tourné vers les outils de IA générative tant sollicité depuis l’arrivée (pour le grand public) de chatgtp fin 2022. En lisant quelques articles sur “comment transformer la formation avec l’intelligence artificielle ?” du site veille formation (soit dit en passant, probablement généré par de l’IA), je me suis mis à penser oh combien il était facile pour n’importe quels formateurs de réaliser des actions pour se simplifier la vie via des outils de IA générative. Bien que je ne cautionne pas ces outils pour le SEO, ils sont parfois fort utiles pour nous faire gagner du temps sur certaines tâches que l’on peut automatiser.
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Créez des QCM via chatgpt.

Quelque chose de très simple à mettre en place, si par exemple, vous avez besoin de mettre en place un ou deux quizz en fonction du thème de votre formation, Il vous suffira de quelques prompts dans Chatgtp pour lui faire sortir tout un tas de question pour vos évaluations de d’entrée de formation, ou de fin !
Pour cela, il faudra lui indiquer “qui il est”, “ce qu’il doit faire” et “ de quelle manière il doit le faire”.

Prenons un exemple : Tu es un formateur qui apprend à ses stagiaires comment optimiser un site internet pour améliorer le référencement du dit site. Pour cela tu dois créer un QCM de fin de formation qui va reprendre le contenu de ton programme ci-joint. Peux tu me créer ce QCM de 20 questions en t’inspirant des sujets du programmes ci dessous : “(copier coller le programme)”

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Vous allez vous retrouver avec un QCM rédigé par votre IA et il ne vous reste plus qu’à le corriger, ajuster ce dernier.

Bien entendu avec ce genre de requête, cela reste très classique et on ne rentre pas dans le détail avec des questions sur des outils bien spécifiques. Pour aller plus loin, il faudrait des prompts encore plus précis sur les outils que vous souhaitez aborder sur le qcm mais aussi sur les sujets dans cet outil.

Exemple plus précis : Tu es un formateur qui apprend à ses stagiaires comment optimiser un site internet pour améliorer le référencement du dit site. Pour cela tu dois créer un QCM de fin de formation. Peux tu me créer ce QCM de 5 questions sur le plugin wordpress : Rank Math SEO et son intégration avec le constructeur de page Elementor ?

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Comme vous allez le constater, c’est très simple et un gain de temps énorme pour les formateurs !

Créer un programme de formation avec Chatgtp et l’IA générative

Un second exemple très concret, lorsque vous avez besoin d’un programme de formation, vous avez les grandes lignes en tête, mais comment le mettre en place, le temps à y consacrer, les jours et le contenu ? L’IA va pouvoir vous donner un coup de main.

Prompt IA : Tu es un formateur qui apprend à ses stagiaires comment optimiser un site internet wordpress pour améliorer le référencement du dit site. Pour cela tu dois créer un programme de formation sur le SEO. Il est de 3 jours seulement, soit 21h au total. Tu dois voir les bases de SEO on site, avec le plugin Rank Math SEO, le constructeur de Page Elementor pro, l’optimisation des images via photoshop ou gimp, le renommage des fichiers images, les backlinks et un outil gratuit comme Alyze pour analyser les sites.
Peux tu me rédiger un programme qui tient sur une page A4 avec le contenu détaillé de ce qui doit être fait en SEO pour optimiser son site internet ?

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On se retrouve ici avec un programme pondu en quelques secondes à peine, dont le contenu est, ma foi, pertinent, pour une cible débutante. Maintenant, à nous de l’améliorer pour la version finale sur notre pdf.

Créer des modalités pédagogiques avec l’IA générative pour une formation

Un petit dernier, pour chaque formation, en tant que OF certifié Qualiopi, nous devons créer des modalités pédagogiques afin de coller avec notre programme. C’est quelque chose qui m’avait beaucoup posé problème au début car ne venant pas du tout de la formation, j’avais du mal avec son vocabulaire. Mais si j’avais connus ces outils en  2016, je pense que j’aurai moins stressé sur mon premier audit 🙂

Du coup, ici pas de problème, on reprend notre programme et avec un bon prompt on va pouvoir avoir tout cela sans y passer 3h à étudier le tout.

Prompt IA : En reprenant le programme que tu viens de me créer, rédige moi des modalités pédagogiques pour ce programme. Tu dois y inclure le public ciblé, les pré requis, les objectifs de la formation, les actions que le formateur devra faire, les actions du stagiaires, les méthodes pédagogiques à employer et les supports pédagogiques à utiliser. Bien sûr il faut que tout cela tienne dans les 3 jours indiqués dans le programme. Peux tu me rédiger cela ?

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L'IA au service de la formation

Et voilà comment en quelques minutes à peine je peux créer un programme de formation pour optimiser un site internet, ou pour une formation sur la création d’un site wordpress et les outils d’analyse.

En toute honnêteté, je n’ai jamais utilisé l’IA pour cela, cependant je dois reconnaître que pour un OF débutant ou souhaitant passer rapidement sur tout l’administratif de la création d’un organisme et de ses formations, ces outils peuvent être pratiques.

Par contre, je ne recommande absolument pas à quelqu’un qui ne connaît rien sur le sujet de ces formations, d’utiliser l’IA pour créer des formations et les animer ensuite. Car bien que l’IA générative aide sur de nombreux points, rien ne remplace l’expérience d’un formateur, et celle-ci ne s’acquiert qu’en faisant et non pas en trichant.

Crédit images : Freepik

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